Onderwerp: Besluit vervanging archiefbescheiden Green Valley zaaksysteem gemeente Zutphen 2017

Ons kenmerk: 92644

De teamleider van het team Documentair Informatiebeheer,

gelezen het advies van de archivaris van het Regionaal Archief Zutphen van 22 mei 2017;

gelet op artikel(en) 7 van de Archiefwet 1995 en 6, eerste lid van het Archiefbesluit 1995;

gelet op de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265) tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

gelet op het Algemeen mandaatbesluit gemeente Zutphen 2016 en het bijbehorende register 10 team Documentair Informatiebeheer op grond waarvan de bevoegdheid tot het besluiten op grond de Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 respectievelijk de Archiefverordening gemeente Zutphen, onder nummers 10.1.1., 10.2.1 respectievelijk 10.3., aan de teamleider is gemandateerd;

b e s l u i t :

• 1. over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017 voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd;

• 2. reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek digitale vervanging archiefbescheiden gemeente Zutphen;

• 3. dat dit besluit in werking treedt op de dag na de datum van bekendmaking;

• 4. dit besluit wordt aangehaald als: Besluit vervanging archiefbescheiden Green Valley zaaksysteem gemeente Zutphen 2017.

Aldus besloten op 22 mei 2017

De teamleider team Documentair Informatiebeheer,

Martijn Willemsen

Niet eens met het besluit

Als u het niet eens bent met dit besluit, dan kun u hiertegen bezwaar maken. Dit moet binnen zes weken na de dag waarop het besluit bekend is gemaakt.

Stuur uw bezwaarschrift naar het college van burgemeester en wethouders, Postbus 41, 7200 AA,  Zutphen. In uw bezwaarschrift moet staan:

• uw naam, adres, telefoonnummer (waarop u overdag te bereiken bent) en uw e-mailadres

• de datum en een omschrijving van het besluit waarover uw bezwaar gaat

• de reden waarom u het niet eens bent met het besluit

• uw handtekening

Voorlopige voorziening

Kunt u niet wachten op een besluit over uw bezwaarschrift? U kunt dan om een ‘voorlopige voorziening’ vragen bij de voorzieningenrechter. Dat kan alleen als u een bezwaarschrift heeft ingediend. Een voorlopige voorziening vragen kan via internet, met DigiD. Daarvoor gaat u naar http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Op deze website leest u de precieze voorwaarden.

Schriftelijk kan natuurlijk ook. Het adres is: Rechtbank Gelderland, Team bestuursrecht, Postbus 9030, 6800 EM Arnhem.

Kosten

Voor het maken van bezwaar hoeft u niet te betalen. Voor het vragen van een voorlopige voorziening bij de rechtbank moet u wel betalen. De rechtbank kan u daar meer over vertellen.